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    中小企業如何選擇OA辦公系統

    來源:榆林市元和網絡科技有限公司 時間:2015-03-26

    對于現在的企業來說,OA辦公系統是最基本和常用的軟件,中小企業由于IT人才缺乏,投入的資金有限,希望以最低的成本短時間內看到最好的效果,選擇符合最身需求的OA至關重要。那么中小企業應該如何選擇呢?

    一、功能簡單易用、易維護、穩定性好

    由于中小企業IT人才缺乏,計算機水平普遍不高,加上OA的應用是面向大多數人員的,所以需要OA產品具備較好的易用性,方便實施和推廣,系統維護也簡單方便、技術難度低。能夠保障長時間的運行而無故障,需要OA系統擁有較好的穩定性。

    二、OA辦公系統價格適中,不宜過高

    由于中小企業的資金有限,所以在實施OA辦公系統時不希望投入太多,OA產品價格不宜過高。因此功能強大、簡單易用、成熟穩定、擴展性好和價格適中的軟件產品是中小企業的首選。

    三、中小企業OA辦公需求的多樣性

    由于行業的不同、企業管理模式的差異、以及企業處于不同的發展階段,中小企業OA辦公系統的需求具有多樣性和廣泛性,這也是OA辦公系統難以實施的重要原因之一。特別是對OA系統要求比較高,對系統的深入應用必然會涉及到需求的個性化處理,OA需求體現通用性的同時也呈現出個性化和多樣性。從企業經營和管理的角度來分析,只有發揮自身的個性化優勢,才能在市場上擁有一定的競爭力。因此,中小企業OA辦公系統需求的多樣性是由中小企業的特點決定的。

    四、希望OA信息化能快速起到效果

    市場競爭以及中小企業自身的特點,決定了中小企業在很多問題的處理上周期不宜太長,必須根據各種情況能夠迅速的做出反應和調整。對OA辦公系統的應用也是這樣,希望能夠快速的起到應有的效果,真正能做到能夠結合企業的實際需求,提高辦公效率、節省成本和提升企業的管理。

    五、對系統的擴展性有一定的要求

    一方面,中小企業的OA信息化不可能一步到位,需要在應用中根據實際情況不斷的進行完善;另一方面,由于也由于中小企業在不斷發展,企業的規模、管理模式和業務模式會發生調整和變化,需要OA系統也能夠做適用性的擴展和調整。因此可以說,OA辦公系統的擴展性是軟件生命力的根本保障,是確保軟件能夠長久和深入應用的前提。

     


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